1. Se debe ingresar con los perfiles de usuario: barra de medicina, barra odontología o superusuario y seleccionar la opción “HISTORIA CLINICA”

2. Seleccionar la opción de “CITA NUEVA”

3. Seleccionar el Tipo de Consulta, la Causa de la Consulta, la Entidad Administradora y el Tipo y Número de documento del paciente y tocar el botón de “SEGUIR”

4. Ingresar la información del paciente, si el paciente existe traerá la información correspondiente y podrá actualizar los datos, de lo contrario se debe ingresar la información. Tocar el botón de “NUEVO”

5. Seleccionar de la lista el médico / odontólogo al que se le asignará la cita, si se requiere alguna observación adicional ingrésela y toque el botón de “Asignar Médico” / "Asignar Odontólogo"

1. Se debe ingresar con los perfiles de usuario: barra de medicina, barra odontología o superusuario y seleccionar la opción “HISTORIA CLINICA”

2. Seleccionar la opción de “ADMINISTRACION DE CITAS”

3. Se puede realizar la búsqueda de la cita a cancelar por medio del nombre del médico / odontólogo o por el tipo y número de identificación del paciente, seleccione la opción deseada y toque el botón de “Consultar Médico” / “Consultar Odontólogo” o “Consultar Paciente” según sea el caso

4. Se desplegara una lista de todas las citas correspondientes al criterio de búsqueda ingresado. En la primera columna se presenta el Número y Fecha de la Cita, solo se presentarán activas aquellas citas que no hayan sido atendidas o canceladas mostrando un estado en la columna dos de ASIGNADA, estas son las únicas citas que podrán ser canceladas tocando el botón presentado en la primera columna

1. Esta opción esta activada para los usuarios con cualquier perfil

2. Seleccionar la opción de “CONSULTA”

3. Se abrirá una pantalla dividida en tres partes, en la parte superior se solicitará el ingreso del tipo y Número de Identificación del paciente a consultar. Se pueden realizar búsquedas para Consultas Médicas, Exámenes de Laboratorio e Incapacidades

4. Según el criterio de búsqueda seleccionado, se desplegará una lista en la columna izquierda de la pantalla donde se presentarán las citas correspondientes

5. Para ver en detalle cada cita se deberá tocar el número de la cita que aparece en la primera columna de la lista presentada

6. En la columna derecha y más ancha de la pantalla se presentar el detalle de la cita seleccionada, también se dan las opciones de “IMPRIMIR HISTORIA”, “IMPRIMIR DIAGNOSTICOS”, “IMPRIMIR PROCEDIMIENTOS”, “IMPRIMIR MEDICAMENTOS”. Cuando la lista desplegada es la de las Incapacidades al momento de seleccionar el número de citas la incapacidad se imprimirá de forma automática

1. Se debe ingresar con los perfiles de usuario: administración o superusuario y seleccionar la opción “REPORTES

2. Para los archivos de consultas médicas se debe seleccionar la opción SIME, para los archivos de consultas odontológicas se debe seleccionar la opción SIO

3. Tocar la opción GENERAR ARCHIVOS-RIPS

4. Se solicitará el tipo de archivo a generar la entidad administradora y el rango de fechas a consultar

5. Tocar el botón de Generar Archivo y según el criterio de búsqueda (archivo seleccionado) se generará un archivo de la siguiente manera:

Para:

- AC: acreporte.txt - US: usreporte.txt - AF: afreporte.txt - CT: ctreporte.txt

6. Se presentara un mensaje que indica el nombre del archivo generado y se presentará la opción de DESCARGAR ARCHIVO, al tocar esta opción el archivo generado se guardará en el directorio de descargas de su computador.

IMPORTANTE: Una vez el archivo se encuentre en el directorio de descargas RENOMBRARLO con el nombre al periodo y tipo de archivo que corresponda

1. Se debe ingresar con los perfiles de usuario: administración o superusuario y seleccionar la opción “REPORTES”

2. Para el listado de consultas médicas se debe seleccionar la opción SIME, para el listado de consultas odontológicas se debe seleccionar la opción SIO

3. Tocar la opción CONSULTA RIPS

4. Se solicitará la sede, la entidad administradora y el rango de fechas a consultar

5. Tocar el botón de realizar consulta y según el criterio de búsqueda se desplegará el listado que corresponda

1. Se debe ingresar con los perfiles de usuario: administración o superusuario y seleccionar la opción “REPORTES”

2. Para el listado de consultas médicas se debe seleccionar la opción SIME, para el listado de consultas odontológicas se debe seleccionar la opción SIO

3. Tocar la opción CONSULTA CITAS

4. Se solicitará la sede, el estado de la cita a y el rango de fechas a consultar

5. La consulta se puede realizar por médico o por paciente; para la consulta por médico, éste se debe seleccionar de la lista y tocar el botón de “Consultar Médico”, para la consulta por paciente se debe ingresar el tipo y número de identificación tocar el botón de “Consultar Paciente” y según el criterio de búsqueda se desplegará el listado que corresponda

1. Una vez grabada la Historia Clínica el sistema asigna el número de historia y presenta la pantalla donde se ingresan los diagnósticos, procedimientos y medicamentos

2. La pantalla se encuentra dividida en tres secciones (Diagnósticos, Procedimientos y Medicamentos) en cada sección aparece una Lupa que al ser tocada despliega una lista con la información solicitada. También se puede ingresar una parte del nombre del ítem a buscar en el campo que precede la Lupa, y ésta al ser tocada despliega la información con los ítems que contengan dicha palabra

3. Se selecciona de la lista el ítem requerido, se toca el botón de “Seleccionar” e inmediatamente regresa a la pantalla inicial donde presenta el código y el nombre del ítem seleccionado

4. Si se requiere información adicional ésta debe incluirse en el campo de Observaciones que aparece debajo del ítem seleccionado. (Solo para los diagnósticos se debe seleccionar de la lista el tipo que corresponda y marcar si es el principal)

Hasta aquí solo se ha seleccionado el Ítem correspondiente y se le han colocado las observaciones; para adicionarlo a la lista de la historia se debe tocar el botón gris de Adicionar que aparece en la parte derecha de cada sección, se observará que en la parte final de la sección se genera una lista con el código y el nombre del ítem

6. Al ser adicionado el ítem a la lista se presenta un botón que permite realizar la impresión de la información (La impresión puede realizarse directamente a una impresora o aun archivo PDF, utilizando las funciones que presenta el sistema operacional del computador)

7. Si se requiere eliminar un ítem de la lista esto se realiza tocando el botón del lado izquierdo de la lista donde aparece el código del ítem

8. Para el caso de odontología si se van a ingresar datos del Odontograma se debe tocar el botón de VER ODONTOGRAMA, Esto se explica en la sección Como Ingresar datos al Odontograma?

9. Para terminar se toca el botón de Volver

1. En la pantalla de captura de datos del Odontograma se debe seleccionar de la lista el diagnostico correspondiente

2. En la pantalla aparece el diagrama de los dientes donde se puede seleccionar una cara marcando la opción correspondiente o el diente completo marcando la opción que se presenta frente al número

3. Se puede escoger uno o varios dientes a la vez , ya seleccionados los requeridos se debe tocar el botón gris “Grabar Datos del Odontograma”

4. Al tocar el botón “Grabar Datos del Odontograma” se desplegará una lista donde se presenta en un botón El código del diagnostico-el número del diente-la cara del diente acompañado con el nombre del diagnostico

5. Se desplegará en la parte inferior derecha de la pantalla el botón de “VER ODONTOGRAMA” que al ser activado presentará en una nueva ventana el Odontograma con las convenciones correspondientes Este Odontograma también puede ser visto en la Opción de Consulta de Historia que esta activa para todos los usuarios

6. Si se requiere eliminar un ítem de la lista esto se realiza tocando el botón del lado izquierdo de la lista

7. Para terminar la captura de información se toca el botón de CERRAR VENTANA